Le Client doit toujours lire et accepter les présentes Conditions Générales avant de conclure un contrat avec ESTL. Le fait de compléter et signer une offre de prix ou de passer une commande vaut acceptation explicite des présentes Conditions Générales.
a. ESTL : ESTL NV, dont le siège social est établi à 9800 Deinze, Prijkelhoek 24, BE0818.634.666.
b. Client : toute personne, Consommateur ou Client Professionnel, qui achète un service auprès d’ESTL.
c. Consommateur : toute personne physique qui conclut un contrat avec ESTL à des fins qui ne relèvent pas de son activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale, au sens de l’article I.1, 2° du Code de droit économique.
d. Client professionnel : tout Client, personne physique ou morale, qui poursuit un but économique de manière durable, ainsi que ses associations, au sens de l’article I.1,1° du Code de droit économique.
e. Parties : ESTL et le Client
a. Les présentes conditions générales constituent un accord-cadre entre les parties et régissent leurs relations commerciales actuelles et futures. Sauf stipulation écrite contraire, les présentes conditions générales s'appliquent toujours à toute demande, offre, devis, commande et accord actuel et futur conclu entre les parties.
b. En cas de contradiction entre les présentes conditions générales et tout accord écrit distinct entre les parties, les dispositions de l'accord écrit prévalent.
c. Les conditions générales prévalent de plein droit sur les conditions générales du client. L'acceptation des présentes conditions générales implique également que le client renonce totalement à l'application de ses propres conditions. L'acceptation du bon de commande d'un client n'implique en aucun cas l'acceptation par ESTL des conditions générales du client.
d. ESTL se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales à tout moment, sous réserve de la communication des modifications un mois avant leur entrée en vigueur. Si le client n'accepte pas la modification, il a le droit de résilier le contrat dans les 14 jours suivant la notification de la modification. Tout ceci s'applique sans préjudice de l'article 5.e. des présentes conditions générales.
a. Tous les bons de commande, offres de prix et propositions de contrats sont sans engagement de la part d’ESTL. Une offre de prix et les prix indiqués sont valables deux mois après notification de ceux-ci.
b. Tout contrat entre ESTL et le Client n’est conclu qu’après confirmation signée de la mission par ESTL ou à partir du moment où ESTL a débuté l’exécution. En aucun cas, ESTL ne sera tenu de livrer une quelconque prestation avant que la commande n’ait été confirmée par ESTL.
a. Le Client est tenu de mettre à disposition toutes les données dont ESTL a besoin pour la bonne exécution de la mission, en temps opportun et sous la forme souhaitée et de la manière souhaitée. ESTL n’est pas tenu de contrôler le contenu, l’exactitude et l’exhaustivité des données lui fournies par le Client. Le Client est seul responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la fiabilité de ces données, même si celles-ci proviennent de tiers. Les coûts supplémentaires (découlant du retard dans l’exécution du contrat), résultant de la non-fourniture, de la fourniture tardive ou incorrecte des données demandées sont à la charge du Client.
b. Afin de permettre à ESTL d'exécuter la Mission dans les meilleures conditions, le Client doit, en fonction de la nature de la Mission à exécuter :
– mettre à la disposition des employés ou mandataires d'ESTL chargés de l'exécution de la Mission les documents, logiciels et systèmes nécessaires à la bonne exécution de celle-ci
– veiller aux formalités et autorisations d'accès, d'accompagner les employés ou mandataires d'ESTL, de leur remettre les consignes à respecter dans l'installation inspectée et de mettre à leur disposition les divers dispositifs ou équipements de sécurité propres à cette installation;
c. L'évaluation des résultats d'un test incombe exclusivement à ESTL.
d. Au cas où les études réalisées s'avéreraient insuffisantes, pour autant que cela ne soit pas dû à une faute grave ou intentionnelle d'ESTL ou de ses mandataires et employés, un rapport sera néanmoins établi et les prestations seront facturées au Client.
a. Sans préjudice de l'application de l'article 5.e. des présentes Conditions générales, la commande est facturée aux prix et conditions mentionnés dans l'offre, le bon de commande ou le contrat relatif à cette commande. Si les prix ne sont pas spécifiquement mentionnés ou en l'absence de devis, de bon de commande ou de tout autre document, les tarifs en vigueur à ce moment-là seront appliqués.
b. Les modifications apportées à une commande et les éventuelles analyses supplémentaires nécessaires, ainsi que les travaux supplémentaires qui n'étaient pas mentionnés dans le devis, seront facturés séparément au Client aux tarifs en vigueur à ce moment-là.
c. Tous les prix indiqués s’entendent hors TVA, autres impôts ou taxes belges ou étrangers, et hors tous frais de transport, d'expédition et de logistique, sauf indication contraire.
d. Les prix figurant dans un devis ou un contrat s’appliquent pour la durée de la mission spécifique telle que définie dans le devis, le bon de commande ou le contrat. Nonobstant ce qui précède, ESTL a le droit, à l'égard du Client professionnel, de mettre à la charge de ce dernier les taxes ou impôts supplémentaires qui grèveraient la mission, instaurés ou imposés entre le jour de la conclusion du contrat et le(s) jour(s) de l'exécution de la mission.
e. Tous les prix peuvent être modifiés à tout moment par ESTL pour les commandes et contrats en cours si les coûts d'ESTL venaient à changer en raison de nouvelles taxes et/ou redevances ou de modifications des coûts d'ESTL résultant notamment (sans limitation) d'une modification de la législation, d'une modification des prix de l'énergie, une modification des coûts salariaux et/ou des coûts de carburant et/ou une modification des taux de change, sur la base de l’indexation du secteur. Les nouveaux prix seront notifiés par écrit au Client au moins 14 jours calendaires avant leur entrée en vigueur. À l’expiration de ce délai, ESTL est en droit d’appliquer les nouveaux prix.
a. ESTL a le droit d’établir des factures intermédiaires mensuelles pour les prestations déjà fournies pour les missions en cours, sans que la mission ait déjà été entièrement exécutée.
b. Toutes les factures sont établies en euros et envoyées par voie électronique ou par Peppol. Tout éventuel risque de change et tous frais bancaires sont à la charge du Client. Toutes les factures sont payables au siège social d’ESTL dans les 30 jours civils suivant la date de facturation par virement bancaire.
c. Pour le Client ne possédant pas la qualité de Consommateur, en cas de non-paiement de la facture à son échéance, un intérêt de retard sera facturé au Client, de plein droit et sans mise en demeure préalable, calculé au taux d'intérêt de référence plus 8 points de pourcent tel que visé à l'article 5, deuxième alinéa de la loi du 02/02/08/2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales, toujours avec un minimum de 10%.
d. Pour le Client ne possédant pas la qualité de Consommateur, en cas de non-paiement à l'échéance, tout montant dû sera majoré de 10%, avec un minimum de 250 EUR, au titre d'indemnité forfaitaire. Le tout, sans préjudice du droit d'ESTL de réclamer une indemnisation supplémentaire si ESTL est en mesure de prouver un dommage plus important.
e. Le Client possédant par contre la qualité de Consommateur, et qui omet de procéder au paiement de la facture à son échéance, ainsi qu’après avoir reçu un rappel sans frais, sera redevable d'un intérêt de retard égal au taux d'intérêt de référence majoré de 8 points de pourcentage, tel que visé à l'article 5, deuxième alinéa de la loi du 02/08/2002 relative à la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales. En outre, ce Client sera redevable d'une indemnité forfaitaire, égale à 20 euros si le solde dû est inférieur ou égal à 150 euros ; à 30 euros majorés de 10% du montant dû sur la tranche comprise entre 150,01 et 500 euros si le solde dû est compris entre 150,01 et 500 euros et à 65 euros majorés de 5% du montant dû sur la tranche supérieure à 500 euros avec un maximum de 2000 euros lorsque le solde dû dépasse 500 euros. ESTL est tenue aux mêmes indemnités à l’égard du Client possédant la qualité de consommateur si ESTL ne respecte pas son obligation contractuelle en temps utile.
f. En cas de retard de paiement à l’échéance, ESTL se réserve le droit d’annuler la partie de la mission qui n’a pas encore été exécutée ou d’en suspendre l’exécution. Dans ce cas, le Client est redevable d’une indemnité s’élevant à 20% du montant total de la mission en question, sans préjudice du droit d’ESTL de prouver un dommage plus important.
g. Le défaut de paiement d’une facture en temps utile a pour conséquence que tout montant dû dans le cadre de toute mission et de tout contrat dans le chef du Client devient exigible de plein droit et sans mise en demeure préalable.
h. Le Client n’a pas le droit de compenser les montants (prétendument) dus par ESTL au Client par des montants dus par le Client à ESTL.
i. Les avis ou autres documents à délivrer par ESTL ne seront libérés en faveur du Client qu’après paiement de tous les montants dus. ESTL a le droit de ne libérer des rapports qu’après que le Client a fourni un document d’information complet, élaboré conformément aux exigences en vigueur. ESTL est en outre en droit de retirer le rapport ou le certificat avec effet immédiat, et à l’égard des Clients Professionnels sans mise en demeure préalable.
j. ESTL est autorisée à exercer pour toutes les sommes qui lui sont dues un droit de rétention sur toutes les marchandises du Client étant en sa possession.
k. Lorsque des éléments objectifs (tels que les lettres de change contestées, résiliation de crédit, saisies conservatoires ou saisies-exécution, arriérés à l’égard de créanciers, etc.) indiquent des problèmes de liquidité chez le Client, ESTL est en droit de subordonner l’exécution de ses obligations à l’obtention de garanties adéquates. Si le Client refuse de donner suite à cette demande, ESTL a le droit de résilier immédiatement le contrat extrajudiciairement sans être redevable d’aucune indemnité.
l. Le Client reste solidairement et indivisiblement co-responsable de tous les paiements et de toutes les obligations, même si le Client a demandé à facturer à des tiers.
m. Toutes les prestations fournies sont réputées avoir été acceptées par le Client, sauf protestation écrite dans les huit jours suivant la date de facturation. Le paiement sans réserve d’une (partie de) un montant facturé vaut acceptation de la facture. Les acomptes sont toujours acceptés sous toutes réserves et sans reconnaissance préjudiciable, et décomptés en priorité des éventuels frais de justice exposés, ensuite des intérêts échus, ensuite de la clause pénale, et enfin du principal.
a. Toute estimation faite par ESTL de la durée prévue pour l’exécution d’une mission est faite au mieux de ses capacités, mais n’est en aucun cas contraignante. Tout éventuel retard ne saurait donc donner lieu à la dissolution du contrat ni à l’obligation du paiement d’une quelconque indemnisation au Client.
b. Les modifications apportées à la mission pendant l’exécution et le travail supplémentaire prolongent automatiquement les délais d’exécution.
c. ESTL n’est en aucun cas responsable de la non-exécution (en temps opportun) des travaux résultant d’une erreur ou d’une négligence du Client ou de tout tiers lié au Client.
En cas d’annulation ou d’achèvement d’une mission par le Client avant que celle-ci n’ait été entièrement exécutée par ESTL, le Client est redevable à ESTL d’une indemnisation égale à 20% du montant total de la mission en question, sans préjudice du droit d’ESTL de prouver les dommages plus importants.
a. Sauf stipulation contraire, toutes les obligations d’ESTL sont des obligations de moyens. ESTL n’offre pas de garanties pour la réalisation ou non des spécifications de test demandées par le Client.
b. Les réclamations concernant l’exécution d’une mission par ESTL doivent être soumises à ESTL par lettre recommandée dans un délai de 8 jours. S’il apparaît qu’ESTL, après en avoir été informé par écrit, a commis de quelque manière que ce soit des erreurs dans l’exécution du la mission dont elle est responsable, ESTL effectuera à nouveau la mission dans un délai raisonnable à ses frais.
c. En outre, ESTL et/ou ses préposés peuvent uniquement être tenus contractuellement et/ou extracontractuellement responsables de dommages résultant d'une faute grave ou intentionnelle et résultant de fautes affectant la vie ou l'intégrité physique d'une personne. En aucun cas, ESTL et/ou ses préposés ne peuvent être tenus contractuellement et/ou extracontractuellement responsables des dommages causés aux produits ou aux véhicules à la suite de la réalisation d'essais.
d. La responsabilité d’ESTL et/ou de ses préposés, pour quel motif et sur quel fondement que ce soit, est limitée aux dommages directs et prévisibles causés lors de la mission effectuée, et s'élève par mission et contrat au maximum aux montants facturés par ESTL pour cette mission et ce contrat. En aucun cas, ESTL et/ou ses préposés ne peuvent être tenus contractuellement et/ou extracontractuellement responsables des dommages causés aux produits ou aux véhicules, des pertes de production, des pertes de bénéfices, des dommages indirects, des économies manquées, de l'augmentation des frais généraux, des perturbations du planning, des dommages commerciaux, des dommages causés à des tiers, de la disparition de données ou de tout dommage ou perte direct ou indirect que le Client pourrait subir. Le Client préserve ESTL et ses préposés contre toutes prétentions émanant de tiers en ce qui concerne les travaux effectués ou les services prestés, à la suite de quoi ce maximum convenu serait dépassé.
e. Dans le cas de prestations fournies dans le cadre de certaines législations applicables, ESTL et/ou ses préposés ne seront pas responsables dans la mesure où ces prestations ont été fournies conformément aux prescriptions de cette législation applicable. Le Client est tenu de préserver ESTL et ses préposés contre tous les dommages et prétentions éventuels émanant de tiers à la suite de telles prestations. Le Client est tenu d’informer ses assureurs du contenu des présentes Conditions Générales et de s'assurer qu'elles leur sont opposables.
f. En tout état de cause, ESTL et/ou ses préposés ne sont pas responsables des dommages qui auraient été causés par ces préposés: (i) s’ils n'ont pas été accompagnés par le Client ; (ii) s’ils ont été incités à actionner ou à manipuler eux-mêmes des appareils qui auraient dû être actionnés ou manipulés par le Client ; (iii) s'ils n'ont pas été informés de certaines caractéristiques particulières des équipements ou installations à contrôler ; ou (iv) s'ils ont reçu des informations insuffisamment claires, incorrectes, incomplètes ou ambiguës de la part du Client.
En cas de “cause étrangère” (art. 5.226 CC) ou de changement de circonstances (art. 5.74 CC), même si tel n’entraîne pas une impossibilité permanente et/ou totale d’exécution, ESTL est autorisé de plein droit à suspendre voire annuler unilatéralement ses obligations, après en avoir informé le Client. ESTL ne peut être en aucun cas être tenu de verser des dommages et intérêts.
Sont conventionnellement considérés comme relevant de la force majeure: guerre, grève ou lock-out, conditions météorologiques, incendie, catastrophes naturelles et autres, épidémies et pandémies, pénurie exceptionnelle de matières premières ou marchandises, décisions gouvernementales affectant l’exécution des obligations, défaillances techniques, pannes informatiques, et ce, tant lorsque cette force majeure se produit chez ESTL que chez ses fournisseurs.
a. Les parties traitent toutes les informations confidentielles telles que, entre autres, les informations financières, commerciales, opérationnelles et techniques obtenues au cours d’une mission et dans le cadre d’un contrat de manière strictement confidentielle et ne les divulgueront pas à des tiers, sauf:
- avec le consentement exprès de l’autre Partie;
- si cela est nécessaire à la défense judiciaire ou extrajudiciaire des intérêts d’une Partie;
- si tel est requis sur base de dispositions légales ou réglementaires;
- à la demande de toute instance judiciaire ou autorité (de contrôle).
b. Le contenu et les prix des devis et offres d’ESTL sont expressément à considérer comme étant confidentiels.
a. ESTL obtient l’autorisation du Client d’utiliser les images de test à des fins commerciales. ESTL ne doit aucune indemnité supplémentaire à ce titre. Cela a été pris en considération lors de la détermination du prix et intégré dans le prix.
b. Toutes les études, plans, croquis, dessins et autres informations et documents restent la propriété d’ESTL, protégés par des droits de propriété intellectuelle. Lors de la livraison au Client, ceux-ci ne peuvent être distribués ou faire l’objet d’abus, ni par le Client ni par des tiers.
Les parties n’inciteront ni n’essaieront directement ou indirectement d’inciter les employés de l’autre à mettre fin à leur collaboration actuelle. Ceci, tant pendant la durée de la mission dans le cadre d’un contrat que pendant une période de 12 mois suivant sa résiliation pour quelque raison que ce soit.
La politique en matière de vie privée d’ESTL peut être consultée sur https://www.estl.be/nl/privacy-policy/.
a. Aucun manquement ou négligence de la part de l’une des Parties à faire respecter ou à se conformer aux dispositions ou conditions des présentes Conditions Générales ne constituera une renonciation à ces dispositions ou conditions.
b. Les contrats et les présentes Conditions Générales sont exclusivement régis et interprétés conformément au droit belge. Seuls les tribunaux de l’arrondissement où se situe le siège social d’ESTL sont compétents pour prendre connaissance de tout litige en rapport avec tout contrat et les présentes Conditions Générales.
c. Si une disposition du contrat et des présentes Conditions générales ou d’une partie d’une telle disposition est déclarée invalide, cela n’aura aucun effet sur les dispositions restantes du contrat et des présentes Conditions générales ou sur la partie restante de la disposition. Dans un tel cas, les Parties remplaceront la ou les dispositions invalidées, ou des parties de celles-ci, par une ou des nouvelles dispositions aussi proches que possible de l’intention initiale des Parties et du contrat et des présentes Conditions générales.
d. Les (sous-)titres des présentes Conditions Générales ont une valeur purement indicative, sans qu’aucun droit ne puisse en être dérivé.
e. Tous les contrats sont réputés avoir été conclus au siège social d’ESTL.
Tél : +32 (0) 56 77 86 00
Fax : +32 (0) 56 95 81 43
info@estl.be
ESTL NV Prijkelhoek 24, 9800 Deinze BE0818.634.666